企业人力资源管理信息化的应用思路探讨

人力资源管理是企业管理的重要组成部分，高质量的人力资源管理能够满足企业对人才的需求，有助于促进企业的发展及经济效益的提升。现阶段，我国已全面步入信息化时代，经济发展呈现全新模式。传统的人力资源管理模式已经无法满足企业发展的需求，为此，需紧跟时代发展变化，将信息化管理模式应用于企业管理中，以此来促进企业自身的持续、稳定发展。本文结合工作实践，从四个方面入手，重点探究与分析企业人力资源管理信息化的有效应用。

一、明确人力资源管理信息化目的，设定合理功能结构

企业人力资源管理信息化是企业发展的必然趋势，在实际应用信息化管理模式的过程中，企业需结合自身实际情况，明确人力资源管理信息化的主要目标，并确定其具体的功能结构，以此来确保信息化人力资源管理发挥出应有的作用。

开展企业人力资源管理信息化的主要目的是提高人力资源管理水平及工作效率，利用信息化管理技术能够将人力资源管理的基础性工作进行信息化处理，有效减轻人力资源管理人员的工作量，使其能够将主要精力投入到更有价值的人力资源管理工作中。同时，人力资源管理信息化能够对企业常规人力资源管理工作流程进行必要的优化处理，先进的人力资源管理系统需要包含人员招聘、岗位人才储备、绩效管理、薪酬体系、人员培训等方面的内容，通过集成化、模式化、系统化的管理体系促进人力资源管理水平的有效提升。另外，应用人力资源管理信息化的过程中需要构建增值服务体系，在确保人力资源管理基础性工作有效运转的同时，需为企业管理层提供不同岗位员工的工作表现、人员任命的最佳人选、人力成本构成及使用、员工轮岗情况等，以此建立清晰的人力资源管理思路，促进人力资源管理水平的全面提高。

工业企业应用人力资源管理系统期间需结合自身生产及运营需求，合理设计平台的结构与功能。人力资源管理信息化平台需要具备员工与经理的自助服务体系，确保信息资源能够直接发送给使用者。人力资源的各项数据需一次性即可完成全部输入，尽量减少不必要的维护次数，以此来提高数据资源的准确性及整体质量。工业企业人力资源管理系统中最重要的内容是员工的招聘及不同岗位人员的合理配置，利用信息化管理模式能够建立企业人员需求及人员供给服务系统，使企业招聘频率更为合理，实现人员空缺岗位与求职人员间的有效匹配[1]。

利用人力资源信息化管理系统能够提高企业薪酬管理水平，可在系统各个层级间实现薪酬管理的无障碍沟通，及时完成员工薪酬、福利的更新变化，并将薪酬调整结构及时传输至工资发放系统中，员工可利用信息化系统及时掌握个人财务状况，进而实现财务的合理规划。另外，工业企业利用人力资源管理信息化需有效完成绩效考核工作，掌握不同员工的知识技能水平，合理为其匹配对应岗位，并将信息化系统与360度绩效考核、平衡积分卡等进行有效的融合，为不同岗位员工制定针对性的培训计划，以此来建立完善的绩效管理体系，促进企业综合竞争力的全面提升。

二、明确人力资源信息化原则，打造科学管理基础

工业企业人力资源信息化的建设需要将技术与管理进行有效的融合，并以先进的信息化管理理念及相关知识为基础，确保信息化管理的目标顺利实现。企业人力资源信息化管理并非简单的计算机系统构建，需要合理地设计管理模式，并准确运用信息化管理的基本理论[2]。

首先，在人力资源管理管理信息化的过程中，企业需将制度化、标准化、规范化的认识信息作为管理的基础。在信息采集、信息编码格式、信息分析、统计数据规则、统计数据口径等方面均需建立起标准化的管理模式，基础人事信息项目数据定义需要与国家相关规定口径一致，以此来满足不同地区开展人力资源管理的基本需求。在实际管理期间，工业企业可结合自身经营项目对管理系统进行适当扩充，在开展国际合作期间需确保系统的相关标准与国际接轨。同时，应用企业人力资源管理信息化系统期间需遵循开放性的基本原则，将企业各个部门日常工作与人力资源信息进行有效整合，合理进行资源利用、职能划分、数据整合等内容的设计，并积极开展技术创新，以此来提高信息化应用水平。

另外，人力资源信息系统需要具备灵活多变的特点，结合工业企业运营实际情况进行必要的调整与更新，以可重构的思维模式开展信息化的应用建设。比如，在员工基础信息中需包含学历、奖罚、专业技术水平、教育培训、岗位调整等方面的内容，构建信息化管理系统初期，应最大限度地确保系统中的基本类别完善，在运营期间对基础信息进行实时的调整，以此来确保相关工作的连续进行。为确保信息化管理模式的应用效果，企业需定期对人力资源管理人员进行教育培训，使其树立信息化管理意识，熟练掌握信息化管理技术，定期对相关人员进行考核评估，提高其对信息系统应用的重视程度，确保信息化管理措施发挥出应有的作用。

文章来源：《中国科技信息》 网址: http://www.zgkjxx.cn/qikandaodu/2021/0402/1683.html